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無障礙活動指南

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無障礙活動指南

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概述

作為紐約州支持智力和發展障礙人士的主要機構，我們必須盡一切努力確保活動和公共會議是可訪問的。 在計劃下一次活動或會議時，我們希望您利用本指南來確保每個人都可以訪問它們。

活動前的考慮

  • 避免在重大節日和節日期間安排您的活動或會議。 包容所有文化，教派和信仰。
  • 當選擇一個日期, 允許足夠的時間做出公告和已要求的任何住宿. （例如，有時需要一周到十天才能安排手語翻譯。）
  • 舉辦面對面會議時，請評估整個設施，包括浴室和停車選項，以確保殘疾人可以在最少的幫助下使用它。 如果可能的話，必須移除障礙物。
  • 在完成選擇之前，請訪問場地，並在活動開始前幾天訪問場地，以確保滿足需求。

位置考量

  • 場地靠近無障礙交通選擇（公共和私人）
  • 主入口可訪問並且光線充足。 這包括無障礙坡道。
  • 主入口旁邊有有蓋的落客和接送點，路緣切口和清晰標記（點字和觸覺/凸起標誌）。
  • 有充足的無障礙停車位，標有無障礙標誌，位於最近無障礙入口的最短路線上。 人行橫道上有視覺和可聽的信號。
  • 門易於打開（自動/按鈕開門器，槓桿把手）和重量輕（不超過 5 磅）; 旋轉門不可進入。 玻璃門有對比的門框，貼紙或明亮的標誌。
  • 如果場地內有無法進入的地方，如果上升超過 6 英寸，則兩側應設有扶手的斜道和平面著陸。
  • 有觸覺地面指示器，可以向失明或視障人士的樓梯和坡道發出信號，以及要保持暢通的路徑。
  • 酒店設有供服務性動物使用的廁所。

有關可用於面對面活動的廣泛住宿檢查清單，請訪問 紐約州衛生部網站。

活動空間內部的考量

  • 主入口/出口門口足夠寬（門打開 90 度為 32 英寸），可容納輪椅/踏板車。
  • 如果有電梯或升降機，則有足夠的照明，點字和觸覺標誌，空隙，寬度足以容納輪椅，可使用控制器以及語音和視覺顯示器，以便進行緊急通信。
  • 登記/禮賓服務台的高度可供輪椅/踏板車使用者接近他們，通常 不少於 28 英寸，距離地板不超過 34 英寸，膝蓋間隙至少為 27 英寸。
  • 應該有足夠的寬度（至少 36 英寸或 64 英寸的雙向交通），無障礙走廊和走廊，以使每個人都可以自由移動，尤其是在休息室和洗手間。
  • 整個房間都提供無障礙座位，以便殘疾人可以選擇其他人的選擇。 在每次會議開始時，請有活動工作人員或志願者出席，以協助進行可能需要的最後一刻更改。 單人輪椅座位需要 36 英寸 X 48 英寸。 如有 2 個輪椅座位，每個 33 吋
  • 當一個人由私人助理陪同時計劃座位。
  • 有足夠的空間可供服務性動物使用。
  • 所有參與者都面臨演講者/演講的方向（使用一半的圓桌會議，一邊是正方形或橢圓形的）。
  • 確保印刷的活動材料（節目，講義等）和介紹性備註提醒參與者，使這些區域遠離可能造成障礙的袋子，椅子或其他物品。
  • 無障礙洗手間位於無障礙通行的路線上，並有清晰的標記（點字和觸覺標誌）。
  • 材料和食品/飲料的桌子高度（28 至 34 英寸）可以通過輪椅/滑板車到達，並且位於可訪問的位置。
  • 如果活動提供食物或飲料，則有幾個服務點，以便人們可以訪問附近的車站。 工作人員隨時為無法訪問物品的人提供幫助。 餐具和餐具易於使用。 可提供吸管。 清楚標明過敏原和無麩質、素食主義者、素食或其他選擇
  • 揚聲器的平台是可訪問的。 如果不是，則來自主樓層的所有揚聲器，因此有和沒有殘疾人的演講者都來自同一區域。
  • 緊急計劃中包括殘疾人士的需求。 如果有關於洗手間，緊急出口等的公告，他們清楚地描述了位置，例如「如果火災警報器發出聲音，請走標有 EXIT 的樓梯，位於這個房間的後角; 下兩個航班以離開地面。 如果您無法使用樓梯，請前往位於電梯前面的避難所區域; 到達避難所出口的區域，通過房間後面的門，在那裡你進入; 左轉，跟隨走廊大約 50 英尺到電梯大堂; 避難區標有標牌，並配備了雙向通信系統來註冊電話幫助; 並提供進一步協助的工作人員的避難區域;。」

註冊

發送註冊電子郵件或邀請時，請附上一條消息，讓我們的受邀者知道他們可以聯繫有關住宿的人。 您還可以包括一份可填寫的住宿表格，以便該人員包括其特定需求。

確保您跟進收到的所有請求。 如果您看起來無法滿足特定要求，請與提出要求的個人進行跟進，以確定是否可以作出替代安排。

演示&材料

如果主講者正在使用視訊，則該視訊必須具有隱藏式輔助字幕。

  • 應要求主講者提前提交所有材料，以便將其發送給可能無法查看屏幕或翻轉圖的出席者。
  • 主持人也應該嘗試使他們的文件可供存取。
如何使演示文稿和其他材料可訪問

以下是建立無障礙材料的建議做法： 

  • 考慮多種格式的內容，如 HTML，微軟 Word 和幻燈片，PDF。
  • 使用 16 點字體大小，但如果不實際，至少 14 點
  • 避免使用高度程式化的字體
  • 使用易於閱讀的字體，明確定義的字母和字母之間的間距清晰，例如無襯線字體（例如，黑體字體，宋體字體，宋體）
  • 避免使用大寫字母塊超過幾個單詞
  • 避免大量文字加底線或斜體
  • 拼出數字，因為視障人士往往難以區分數字 3、5、8 和 0
  • 而不是手動變更字體大小和粗體文字來區分標題與段落文字，而是使用標題樣式。
  • 標題必須按時間順序排列。 您不得跳過標題。 例如，標題 1 必須是第一個使用的標題。如果有副標題，則必須使用標題 2 等。
  • 對齊左側的所有文本，而不是居中或右對齊
  • 避免集中或合理的段落
  • 避免列
  • 當創建一個表，它必須有一個標題行。 避免合併 Excel 文檔中的列和行。
  • 避免使用超過 6 英寸的文字行（適用於使用放大鏡的人）
  • 請勿將文字直接放置在影像上或繞排文
  • 文字段落行之間至少要使用 1.5 個間距
  • 在可行的情況下使用列佈局，確保輸入空格或使用垂直線標記每列的結束和開始
  • 確保文本和背景顏色之間的良好對比
  • 使用黑色文字
  • 使用「光學字元辨識」建立 PDF，而非掃描影像。
  • 使用影像時，必須包含替代文字。 替代文字代表替代文字。 替代文字是取代影像的書面副本。 它是用來描述圖像。
  • Microsoft 和 Acrobat 提供協助工具檢查程式，讓您可以利用這些檢查程式讓您的文件具備
  • 這些材料以其他格式提供。 請檢查您需要的格式：
    • 點字
    • 大字體印刷
    • 音訊
    • 數位檔案
    • 其他語言

語言存取

  • 始終詢問口頭單詞的書面單詞和/或解釋是否需要任何翻譯。
  • 當詢問一個人說什麼語言時，一定要問他或她讀什麼語言——實際上可能是不同的。 
  • 語言需求還包括美國手語——同樣，一定要問清楚。 

簡單的語言- 以下是從改編自普蘭語

  • 為您的聽眾撰寫：使用您的受眾喜歡的語言-例如，如果您有博士學位學生的觀眾，則不會以 8 年級閱讀水平寫作，反之亦然。 
  • 組織信息：按邏輯順序排列信息——有一個簡單易懂的大綱。 
  • 仔細選擇您的單詞：您使用的單詞的選擇將決定您的聽眾是否理解您。 避免使用人們可能不明白的行話、技術術語或縮寫。 
  • 簡潔：羅嗦，密集的文檔不被閱讀也不理解。 問問自己，如果這個詞是必要的，以獲得重點。 如果不是，請將其取出。 
  • 保持對話：使用動詞，因為它們使您的寫作令人興奮。 動詞告訴你的聽眾該怎麼做。 確保清楚誰做了什麼。 使用主動語音。 使用「必須」一詞表示需求。 
  • 與坐在輪椅上的人說話時，要么坐在椅子上，以便您處於他們的水平或站在稍微的距離上，因此他們不需要拉緊脖子抬頭看著您。 不要觸及坐在輪椅上的人來搖動他人的手或從桌子上撿東西。

線上活動

主持在線活動時，您必須首先考慮用於舉辦活動及其功能的平台。 請記住，每個人都無法輕鬆訪問互聯網或計算機來參加活動。 提供有關人們如何在無法訪問互聯網的情況下訪問活動的信息，以及願意離線共享信息。 許多平台都提供電話撥入選項。  

線上活動的註冊應與您針對面活動所傳送的註冊資訊類似。 他們必須提前送出並詢問有關住宿的信息。 這樣，您和其他組織者就可以做好準備。

  • 請確定您用來舉辦虛擬活動的服務與螢幕助讀程式等輔助技術相容。
  • 將字幕、手語口譯、翻譯服務及其他潛在住宿費用納入您的預算中。
  • 提前提供任何書面或視覺材料，以使人們對預期的事情以及事先計劃的能力有所了解。 請務必使用可存取的檔案格式。
  • 確保字體易於閱讀，文字較大且具有良好的色彩對比度。
  • 使用簡單的語言。
  • 如果共享視頻，請務必描述視頻中發生的事情並添加字幕。
  • 考慮聘請專業人士為您的活動撰寫字幕或手語口譯員。

以下是視訊會議選項及其協助工具功能的連結：

資源

可打印的無障礙事件