概述
已頒布的 2023/2024 年New York State預算包含一項規定，規定 4% 的生活成本調整 (COLA) 將於 2023 年 4 月 1 日生效。財政預算案進一步確定，可樂的目標是針對通脹對指定計劃的付款率、合約或任何其他形式的補償，包括屬於發展殘疾人士辦公室（OPWDD）管轄的指定計劃的指定計劃的影響。 此外，財政預算案指出，「每個地方政府單位或直接合約提供者，必須以每位專員規定的形式和時間提交書面證明，證明該等資金將如何用於首次促進非執行直接護理人員、非執行直接支持專業人員、非執行臨床人員的招聘和留住，或在支持任何任何關鍵的非個人服務成本之前回應其他重要非個人服務成本高級職位職稱的增加或其他補償。」
認證調查
為滿足所有已獲得生活成本增加 4% 的 OPWDD 供應商提交書面認證的要求，OPWDD 開發了一種報告工具，該工具被定為 4％ 的 COLA 認證調查。 該認證採用調查格式，並且必須完整完成。 問卷可以透過以下網址瀏覽： https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43。你必須注意，調查包括由該機構的行政總裁/執行董事及董事會主席/管理機構主席填寫的證明，但不需要電子簽名。
認證調查截止日期
認證調查必須在收到任何百分之四的 COLA 資助後一百二十 (120) 天內完成並提交，或 2024 年 4 月 1 日（以較晚者為準）。 對於 Medicaid 交易而言，資金的收到日期是支票的「發送」日期，而不是支票發出日期。 當供應商點擊 " 提交調查問卷 " 框（這是調查問卷的最後一個輸入字段）時，調查問卷將自動提交給 OPWDD。 提供者應列印調查提交的副本以供其記錄。
如果提供者未能及時提交認證調查或使用不符合授權法的 COLA 資金，OPWDD 和/或New York State衛生部 (DOH) 可能會採取必要行動，收回最多 100% 支付給的 COLA 資金提供者。
員工溝通及外展
OPWDD 的期望是，每個供應商都將清晰全面地向所有員工溝通如何在其組織中使用 4% 的 COLA。 可以預計，員工會想知道這些資金是如何特別用於首先促進非執行直接照護人員、非執行直接支持專業人員和非執行臨床人員的招聘和留住。 此外，根據 OPWDD 所收到的查詢，每個供應商應清楚和全面地告知其他利益相關者，包括接受支持和服務的人以及其家長/監護人，有關 COLA 資金的使用方式。 為了支持確保對公眾和州和聯邦官員的透明度和責任，OPWDD 可選擇在其網站上公開發布每個提供商的認證調查結果。
認證調查說明
記錄保留
供應商必須保留所有必要的記錄，以記錄根據 OPWDD 和/或其他監管機關的審計或要求，記錄 2023/2024 COLA 基金的分配。 這些記錄必須保存至少十年。