協調評估制度

OPWDD 必須為接受 OPWDD 服務的人員執行無衝突的綜合需求評估。 協調評估系統（CAS）是 OPWDD 用於 18 歲或以上的人來確定他們的優勢，需求和興趣的綜合評估。 該 CAS 提供了在人為中心的人的護理計劃中使用的信息。 了解每個人需要什麼樣的支持是公平的服務體系的基礎，該系統著重於以正確的方式為每個人提供正確的數量和類型的支持。

為了滿足對每個人進行更全面了解的評估要求，OPWDD 針對 New York State的發育障礙人士採用了 CAS。該研究網絡互萊創建了 CAS。 CAS 經過研究和證明是了解一個人和他們可能需要的各種支持的可靠工具。 它收集有關一個人的優勢和需求的信息，並且比以前的評估工具（如 DDP-2）更以人為中心。 CAS 是以人為本的服務計劃的重要組成部分，對於接受或申請 OPWDD 服務的每個 18 歲或以上的人都必須使用。

CAS 是通過與作為評估主題的發展障礙人士進行對話進行的。 討論可以包括家人或其他熟悉該人的人。 CAS 著眼於人的生活的所有領域，例如生活技能，健康，行為和支持。其目的是收集信息，以幫助該人及其護理計劃團隊制定照顧計劃以響應他們的需求。

CAS 是一個三部分的過程，其中包括：

• 與發展障礙人士討論/觀察
• 與熟悉該人的其他人進行討論（例如家庭成員，住宅支持人員，護理經理，消費者諮詢委員會（CAB）代表等）和
• 審查證明文件，例如醫療評估等。

評估過程是在一個人的資格確定後開始的，並每兩年重複一次。CAS 評估員或評估排程人員將聯絡該人士或其代表，為該人士設定適用於 CAS 面試的日期、時間和地點。

在評估過程中，受過培訓的評估員 將聆聽 所有共享的信息，以了解該人擅長的事情，他們需要什麼幫助，他們喜歡做什麼以及他們想從他們的生活中獲 得什麼。

在 面試進行後，CAS 評審主任 將 在討論過程中審查收集到的信息 ，以及任何提供的額外信息，在 完成 CAS 過程之前。 為監察民安隊評核的質素，OPWDD 定期觀察民安隊評審員的工作。這意味著 OPWDD CAS 現場觀察員可以坐在觀看評估會議。現場觀察員不會積極參與面試，但會在那裡聆聽和觀察評估員的過程。與任何 CAS 評估一樣，該人的私人信息始終受到 OPWDD 的隱 私慣例保護。

州法律法規要求 OPWDD 選擇的評估必須用於審查和記錄一個人的優勢和需求，作為接受 OPWDD 服務的條件。 OPWDD 使用民航局為所有 18 歲及以上的人士進行這些必要的評估。

首選發育障礙者和與該人接近的人參加 CAS 過程。 然而，如果一個人選擇不參加民安隊，在某些情況下，可能會在其他熟悉該人士的幫助下完成評估，並通過檢討臨床、醫療和計劃記錄。

民安隊評審員可與護理經理、合資格的智障專業人士及負責為個人提供護理或制定護理計劃的其他人士進行面談。 發展障礙人士亦可要求其他職員在與民安隊評估主任進行討論時出席。 如果一個人獨居，並選擇沒有其他人在場的面試，評估人員將努力尋找一個公共場所（例如辦公室空間，圖書館等），以完成評估。 如果對他們來說更方便，該人員還可以選擇使用遠程技術參加面試。

在完成 CAS 的 48 小時內，結果摘要將自動放置在 OPWDD 的計算機系統（稱為選擇）的人員的記錄中。

在完成 CAS 並可以訪問 CAS 摘要後的 30 天內，護理經理或合格的智力殘疾專業人員將與該人及其護理計劃團隊成員一起審查 CAS 摘要。

照護計劃團隊將使用 CAS 摘要中的資訊來建立反映人員能力、偏好和支援需求的服務計劃。

第一次接受 CAS 評估時，便會完成初 步評估。

例 行 重新評估 是在初步評估或最後一次 CAS 評估後至少兩年進行的標準重新評估。 CAS 每兩年重複一次，或者在需要時更頻繁地重複一次，以保持信息是最新的。

自上次評估以來和預定的 重新評估之前，一個人的行為、醫療狀況或功能有顯著改善或下降時，就會進行「重大狀況變化」(SCIC)重新評估。 一些 SCIC 重新評估合格活動包括：

• 導致嚴重人身傷害的意外或事件 
• 重大醫療事件或長期疾病
• 嚴重精神病事件導致精神 病住院期延長住院 
• 行為或身體功能的顯著改善，可能與急性醫療狀況的改善、長期疾病的康復或因精神科和/或醫療介入而導致的穩定有關

如果沒有工作人員干預，SCIC 重新評估合格賽事通常無法解決。 這些事件通常會影響該人員的健康或行為狀況的多個領域，並且需要對該人的護理計劃進行專業審查或修訂。 它們通常會導致新發現需要減少或增強支持以維持健康和安全。如果一個人認為自己的病情有重大變化，他們應該聯繫其護理經理或合格的智力殘疾專業人員審查任何其他需求，包括需要進行 CAS 重新評估。

「職業 工程拓展署 2023-2027 年度策略計劃」列明了我們服務體系的重要目標和目標。通過確保 OPWDD 服務是：基於需求 ，公平和以人為中心，這些正在增強我們以人為中心的支持和服務 。

OPWDD 的服務體系必須為每個人提供適合他們的支持。 儘管每個人都不應該擁有相同的服務，但他們應該可以訪問所需的服務。 通過 CAS 獲得更好的信息正在幫助 OPWDD 實現這一目標。了解每個人的需求更好地導致更好地匹配每個人的服 務 （即，服務 更以人為中心，基於需求和公平）。

民安隊正在為 OPWDD 提供有關使用 OPWDD 服務的所有人的重要信息。通過研究服務使用（稱為服務使用率）數據和 CAS 數據，我們可以看到有類似支持需求的人員之間的服務使用模式。這些模式揭示了明確的 服務範圍 -可以指導護理計劃人員和 OPWDD 了解每種服務可 能 滿足某人需求的種類和多少。

服務範圍支援：

• 照護規劃- 服務範圍將協助照護經理和照護規劃團隊確定最符合個人需求的服務種類和等級。
• 服務授權- 服務範圍將幫助 OPWDD 了解哪種服務級別最能滿足個人的需求。

但 是，每個發育障礙 的人都是獨一無二的，並且有自己的需求和偏好。 雖然服務範 圍 將幫助護理經理和 OPWDD 了解某人可能需要什麼，但在制定以 人 為中心的人壽計劃之前， 需要與每個人的護理計劃團隊進行更多信息，討論，記錄審查和規 劃。

OPWDD 將研究對 CAS 摘要提出的關注，並在有必要時確定是否需要編輯摘要。

但是，在查看 CAS 摘要時，請務必了解 CAS 並非唯一有關個人的資訊來源。 許多其他文件為照護計劃團隊提供有關個人以及他們所需支援的資訊。 由於並非每個問題都引起了影響護理計劃，因此某些問題或疑慮可能會在一個人的記錄中註明，但不需要在實際的 CAS 摘要報告中進行更改。

它是如何工作的-

如果該人或其護理計劃團隊中的任何人對 CAS 摘要有疑問或疑慮，請護理經理或合格的智障專業人員：

• 將與該人或其護理計劃團隊討論 CAS 的結果，並在其記錄中記錄所提出的任何問題或關注。
• 可以幫助人員及其護理計劃團隊了解 CAS 摘要的特定部分是否對照護計劃決策至關重要。 

如果在與護理經理或合格的智障專業人員討論后，有人仍然對CAS結果有疑慮或疑問，護理經理或合格的智障專業人員可以使用 CAS/CASCAS請求審查表格. 此外，人們或其代表可以向 518-473-7484向 OPWDD 提出問題。OPWDD 將與護理經理或合格的智障專業人員合作，回答問題並酌情跟進。

只有在一個人沒有當前的 CAS 或 CANS 存檔時，才應提交請求。如果該人與 CCO 沒有聯繫，則可以由護理協調組織 （CCO） 接收部門、入院、護理管理部門或 OPWDD 發育障礙區域外勤辦公室 （DDRFO） 提交 CAS 申請。在提交請求之前，護理經理/DDRO 應通過與他們的 CCO 交談或通過 OPWDD Choices 系統檢查分配狀態，並在個人記錄中運行 TABS 查詢，確認該人員尚未被分配進行評估。如需此分配驗證過程的額外支援，護理經理/DDRO 應諮詢其主管。

如果您是需要評估的人或需要評估的人的法定監護人/自然支援，請將此請求與上述請求協調。

此外，任何年滿 18 歲且當前擁有 CANS 且正在尋求安置在認證住宿機會中的任何人都需要申請初始 CAS 評估，並作為其完成的住宿推薦包的一部分完成。 

一旦 CCO 或 DDRFO 確定某人需要進行評估，請填寫 CAS/CANS-NY 申請表並將表格通過電子郵件發送至 [email protected]。

請確保完整準確地填寫表格上的所有資訊，以説明 OPWDD 評估團隊確定分配和完成評估的優先順序。

確認分配到 Maximus 的個人可以在 http://www.opwddassessment.com/ 使用 Maximus 的聊天平臺，通過與代理人進行即時聊天來安排時間。

Maximus “Chat to schedule” - http://www.opwddassessment.com/

這是一個平臺，可以更輕鬆、更快速地為分配給 Maximus Assessor 的人安排評估。借助這個新平臺，需要與 Maximus Assessor安排評估的人現在可以通過與代理即時聊天在線進行評估。在使用此功能之前，護理經理必須通過與他們的 CCO 交談或通過 OPWDD CHOICES 系統檢查分配狀態，並在該人的記錄中運行 TABS 查詢，確認該人已被分配給 Maximus 進行評估。如需此任務驗證過程的額外支援，護理經理應諮詢其主管。 

該視頻通過提供有關 CAS 的好處、其工作原理和用途的信息，幫助人們瞭解 CAS。 它還包括有關 OPWDD 評估的簡要歷史、管理過程，並介紹了評估後會發生什麼。 該視頻包括有關每個人的角色、一個人如何準備評估以及OPWDD確保評估品質的方式的資訊。最後，討論了有關OPWDD將如何利用CAS為護理計劃和服務授權提供信息的資訊。 

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