概述

綜合財政報告系統(CFRS)是這些國家機構(OASAS,OMH,OPWDD,SED,DOH 和 OCFS)接受的標準化報告方法,由時間表組成,以不同的組合捕獲財務信息的預算,季度和/或年中索賠,年度成本報告和最終索賠。 

合併財政報告(CFR)必須由從以下任何或所有紐約州機構獲得資金或運營認證計劃的服務提供商填寫。

  • 酗酒和藥物濫用服務辦公室(OASAS)
  • 心理健康辦公室(OMH)
  • 發展障礙人士辦公室
  • 国家教育署

如需更多信息,請參閱 CFR 手冊。

一般 CFR 提交要求

  1. 所有 CFR 提交類型都必須使用 NYS CFRS 軟件準備並通過互聯網以電子方式提交。 
  2. 認證時間表 — CFR-I、CFR-II、國際財務委員會國際財務委員會 (CFR-IA)、國際財務委員會 (CFR-III) 及 CF-IV: 
    • 在任何申請期內,任何 CFR 的簽名和註明日期的認證時間表都可以通過 OMH CFRS 上傳頁面以電子方式提交:https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
      •  提供商必須保留與 NYS 機構要求的保留期上傳的簽名證明表和證明聲明相對應的原始簽名證明表,並且必須能夠根據要求向 OASAS,OMH,OPWDD,SED,DOH,OCFS 和任何其他利益相關者或有興趣方提供這些文件。 
    • OMH,OPWDD 和 SED 還將通過郵件接受帶有原始簽名的認證時間表。 認證時間表必須郵寄到包含在多 NYS 機構 CFR 中的每個 NYS 代理機構。 注意:發展障礙辦公室(DDRO),紐約市區域辦公室或 OASAS 區域辦公室的相應地理辦公室將簽名並註明日期的認證時間表紙質副本發送到縣政府不符合提交認證的要求。 
    •  常見問題列在上傳頁面的頂部。 系統會提示提供者提供以下識別資訊: 
      • 提供商代理代碼-由資金機構分配的 5 位數代碼。 這將顯示所有上傳的 CFR 或 CQR 按時間順序列出,最新的在頂部。 
      • CFR 報告期和 DCN(從列表中選擇)。 
      • 要上載的文件類型: 
        • CFR-I,CFR-II/IIA 和 CFR-III-選擇要上傳的認證頁面類型(檢查所有包括): 
          • CFR-I 
          • CFR-國際法學制度 (CFR-IIA) 
          • CFR-III 
        • CFR-IV 
        • 家長機構管理分配 
    •  只提供住戶安全評審計劃、OPWDD 及 SED — 提交電郵 
      • 通過電子郵件提交的所有必要認證時間表和證明聲明的副本必須是 PDF 文件。 
      • 認證時間表應包含在一 (1) 個 PDF 檔案中。
      • 供應商必須保留原始簽名認證時間表和證明聲明對應於紐約州政府機構要求的保留期通過電子郵件發送的簽名認證計劃和證明聲明,並且必須能夠在向 OASAS,OPWDD,SED 和任何其他利益相關者或感興趣方提供這些文件。
      • 在通過電子郵件發送 PDF 認證時間表的 DCN 必須匹配上傳的 CFR 文件的 DCN 和保持在提供商文件中的原始簽名副本,如項目 iii 所示. 以上。
      • 以電子郵件傳送的認證排程和驗證陳述式的 PDF 檔案必須使用下列格式加上標籤:
        • OASAS 代
          理機構代碼 _ 期間證書計劃 (正在提交 *) _ 提交日期
          範例:
          曆年:12345_2019C_87654321_CFRIIA_ 中華人民共和國年度:5432 上面的例子列出了所有可能的證明排程。 



          刪除所提交 PDF 中未包含的任何內容。
        • OPWDD
          機構代碼_涵蓋期間_證書計劃_DCN
          例子:
          公曆年:
          12345_2019_Cert Scheds_87654321
          財政年度:
          54321_2018-19_Cert Scheds_87654321
        • SED:不需要特定的文件名
        • 電子郵件的主旨行必須完全命名如下:
          • OASAS:代
            理商代碼 _ 期間所規定 _ 證明排程範例:證明排程



          • 理機構代碼 _ 期間範圍 _ 證明排程例子:證明排程


          • SED:不需要特定的文件名
      • 以電子郵件傳送的認證排程和/或驗證陳述式必須傳送至下列適用的電子郵件地址:
    • 憑證排程上的文件控制號碼 (DCN) 必須符合網際網路提交的 DCN。
    • 修訂的 CFR 和認證排程:上傳修訂後的 CFR 時,先前提交的認證排程將不再有效。 提供者必須提交修訂後的認證排程,並附上新的 DCN,如下所示:
      • OASAS: 需要一個新的 CFR-I、CFR-II/CFR-IIA、CFR-III 和 CFR IV。 (註:在收到國際財務委員會/國際財務委員會後,OASAS 將接受報告非重大變更的證明,以代替額外的 CFR-II/CFR-IIAS)
      • OMH、OPWDD、DOH 和 OCFS: 需要新的 CFR-i。
      • 育局局長: 需要一個新的 CFR-I 和 CFR-IIIA
  3. 財務報表和單一審計(如果需要):
    • 應在 CFR 提交時或之後盡快提交。 請注意,必須在截止日期之前提交財務報表和單一審計(以前稱為 A-133 審核),因為這些文件是必需的報告合規性。
    • 必須為 PDF 格式
    • 作為 CFR 上傳過程的一部分,必須通過 CFRS 上傳頁面以電子方式提交 (https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/)。供應商將被提示提供以下識別信息:
      • 提供商代理代碼 — 由資金機構分配的 5 位數代碼
      • 要上載的文件類型 — 選擇財務報表(CFS,SFS,單一審計)按鈕(PDF 文件),然後選擇要上傳的財務報表類型:
        • 綜合財務報表 (CFS)
        • 獨立/單一實體財務報表 (SFS)
        • 單一稽核報告
      • CFR 報告期的開始和結束日期:
        • 報告期開始日期:月/日/年
        • 報告期結束日期:月/日/年
      • 財務報表結束日期(mm/dd/yyyy)-此結束日期應在提供商的 CFR 報告期內。