概述

本節討論可用於個人免稅額的不同方式。 這不是包羅萬象的。此人可能會將其個人津貼用於許多不同的項目和服務。本節旨在提供一些想法和要考慮的事情。 您可以將問題轉介至您當地的財務福&利權益援助&管理 (FBEAM)。 請聯繫您的地區辦事處以聯繫您的 FBEAM。

娛樂外出&用餐

一個人在娛樂上花費的東西應該根據自己的喜好。 很多人喜歡看電影,和朋友一起出去吃飯。 與其以一大群人從住所帶每個人去看同一部電影,不如每個人都用他們的個人津貼選擇他們想和一兩個親密朋友一起看的特定電影。其他人可能更喜歡現場音樂會、百老匯演出、體育賽事或縣集市。  

考慮涉及感官體驗的機會。 鄰里的景點,聲音,氣味和味道是一個很好的起點。 個人可以享受香水櫃檯的香味,以及沐浴和美體店的乳液和乳霜的感覺。 去當地的麵包店可以涉及所有的感官。 參加當地的節日和博覽會可以提供嘗試新食物,聆聽新音樂並結識新朋友的機會。 重複旅行還提供了一個很好的機會,成為有價值的客戶。

當人們成為水療中心的常客時,人們可以體驗到許多感官體驗,在那裡他們可以享受美甲,面部或按摩。 即使是那些喜歡自己「自己的空間」的人也可以享受這些體驗的放鬆和柔軟觸感。 水療中心和美髮沙龍可以提供感官體驗,與社區成員互動,放鬆身心,並可以使人對自己感覺良好。 接受對新髮型或修指甲的讚美可以使體驗更加有意義。 

對於那些喜歡明亮燈光的人,可以考慮去當地的街機或舞蹈俱樂部,或參加展覽會和其他提供煙花匯演的活動。 個人津貼可能包括這些地方和活動的入場費。 一個人可以購買提供不同景點和聲音的電影或節目的門票,但該活動應符合該人的興趣和喜好,以及他們長時間坐的能力。 

喜歡音樂的人可以在公園或當地劇院參加音樂會,併購買音樂在家中欣賞。如果人們喜歡看電視,請尋找可以讓電視時間更加有趣的東西,例如特殊的椅子,他們最喜歡的節目的 DVD 或為不同節目製作的特殊零食。 對於喜歡製作音樂的人,請嘗試在社區安排音樂學生或當地教師的音樂課程。

要有創意! 如果有人喜歡聽音樂,請擴大這一點:嘗試參加音樂會,當地音樂劇製作,或租借/購買樂器,以發現其他探索音樂的方式。 喜歡購物的人可以享受當地的手工藝品博覽會。 個人津貼可以用來允許某人擴展他們的經驗和發展新的興趣。 利用個人免稅額嘗試新事物以及追求目前的利益是合適的。

線電視服務
住宅代理機構須向居民提供基本有線電纜服務。 這通常在公共區域提供,例如客廳。 在公共區域提供電纜相關的費用是住宅代理的責任。 

個人也可以要求在他們的臥室有線電視服務。 在這種情況下,使用個人免稅額資金來支付與在臥室提供服務有關的電纜費用增加(如果有的話)是適當的。 如果臥室有電纜相關的額外費用,通常可以使用個人津貼來支付額外費用。 由於全州有各種各樣的計劃和有線電視公司,因此本手冊無法涵蓋所有可能的情況。 如果臥室內沒有額外費用可以使用有線電視,供應商可能不會向該人收取服務的任何部分費用。

如果房屋中有幾個人要求共享其他渠道的費用,例如高級頻道或體育通行證,則該機構必須確保他們遵循有關團體購買的事先批准規則。 在這種情況下,要使優質有線頻道或體育通行證被視為適當地使用個人津貼基金,所有團體購物的條件必須符合。本手冊的團購部分概述了這些標準。代理機構必須能夠清楚地區分所需提供的服務費用和項目,以及個人為增強服務所支付的費用。

當一個人住院時,他們可能會要求在他們的醫院房間內提供電視服務。 這可能是個人免稅額的適當用途,如果這是個人的選擇,並為他們的娛樂,而不是應工作人員的要求。 娛樂電視不是醫療費用,即使在醫院內觀看也是如此。 

與任何個人免稅額的計劃支出一樣,PEP 應視需要進行修訂,以反映與電纜相關的經常性費用(如果適用),以便資金在需要時可用於支付帳單。 作為提醒,提供者不能支付賬單,並從個人的個人津貼中償還自己; 相反,機構應建立一種方法,每月從該人的個人津貼中撥出金錢,以便在賬單到期時可以獲得這筆錢。 任何這種性質的安排都必須涉及該團隊的人員和團隊成員。

餐飲
個人津貼可用於在提供首選或民族美食和特色菜餚的餐廳外出用餐。 個人津貼可以在與朋友或家人一起購物時用於用餐,並且可以用來支持與朋友和家人一起享用早餐,午餐或晚餐的人。 人們可以在當地的休息室,俱樂部,咖啡廳或咖啡館成為常客。 

雖然個人津貼可以用於外出用餐,但它不能代替居住所需要提供的三種日常膳食和小吃。 如果該人因營養需求而需要特殊食物,這是該機構的責任。 如果該人應該採取低熱量飲食,即使是預先包裝的冷凍食品,該機構也應承擔食物的成本。 如果該人沒有需要特定飲食的醫療狀況,但只是喜歡特定的冷凍晚餐,他們可以使用個人津貼購買自己選擇的膳食。 居住地應尋求購買生活在那裡的人喜歡的食物類型,但個人津貼可以用於通常不會購買的特殊物品。

如果一個人想外出就餐並能表達自己的願望,那麼該人使用個人津貼來支付膳食費是恰當的。 如果該人無法表達偏好,則指導原則是那些謹慎和人最大利益的原則。 應注意保證沒有不恰當地使用個人的資金來支付外出就餐費用,例如過度小費,支付他人的膳食費用,當有人的資金有限時去過於昂貴的餐廳或沒有選擇以滿足其飲食要求的餐廳。 

個人津貼不能用於外出用餐時不能用於該人沒有選擇。 例如,如果住在住所的每個人都在 8 月份出去吃披薩,因為它很熱,並且工作人員由於天氣炎熱而不想使用爐子或烤箱,則可能不會使用個人津貼。 但是,如果人們決定出去吃披薩,因為這是他們想吃晚餐的東西,並且工作人員準備在家裡提供餐點,那麼可以使用個人津貼。 

不適當的使用是:

  • 外出就餐只是為了方便工作人員  
  • 以不平等的方式消費該人的資金(例如,Carlos 支付額外費用以支付 Sam 膳食的費用)
  • 向員工償還借給個人的金錢以支付膳食費用(工作人員禁止向個人借錢) 
  • 在該人沒有選擇的外出食物或就餐上消費個人津貼
  • 將個人津貼花在滿足一個人的營養或飲食要求所需的食物上

締約方
如果個人從中受益,則個人津貼可用於舉辦派對。個人應該參加派對,邀請他們選擇的人,食物,娛樂,場地和裝飾應反映他們的喜好。 個人津貼可用於在舉辦派對時為該人及其客人購買食物,而不是員工。 PEP 還應反映各方的計劃開支。應維護該人的偏好和主辦派對所帶來的好處的文件。 

 

裝飾/客製個人空間

裝飾一個人的房間是使用個人津貼的許多方法之一。 裝飾可以反映出一個人的獨特興趣,風格和體驗。 住宅代理負責該人臥室的基本家具。 工作人員選擇諸如窗簾、床單和床罩等物品時,應考慮個人的個人品味,即使該機構的資金用於首次購買或需要更換時也是如此。 個人的個人資金可以使用,如果他們的味道改變了房間佈置後,不是如果家具必須更換,因為他們已經磨損了。 

住宅代理必須提供基本的家具。 如果該人或他們的倡導者想購買特殊家具以更好地反映該人的喜好,則可以使用個人津貼。 如果個人津貼用於購買戶外使用的特殊家具(例如鞦韆),則該物品必須是便攜式的,並且如果該人移動,可以移動。 在購買項目之前,通過複查人員的支出計劃來考慮成本。 確定購買家具是否會對該人的計劃中的其他項目產生負面影響。 當個人津貼用於購買家具時,該人應參與在社區商店中選擇該物品並參與購買。

不應使用個人津貼來裝飾家中的公共空間。 它不應該用於公共區域中不專門用於該人使用的物品。 個人的資金不能用於購買公共區域的基本家具(例如沙發)。

考慮使用個人津貼進行房間裝飾時要考慮的事情是:

  • 該人的利益
  • 自己喜歡的顏色 
  • 他們擁有或想要的收藏品的類型和款式 
  • 他們對運動和團隊的偏好或參與
  • 他們的愛好

個人免稅額可用於:

  • 買花
  • 開始或添加到人員可以在其個人空間中展示的集合中(例如,模型車或火車,小雕像或棒球帽)
  • 用海報和錦旗表現他對團隊或藝術家的興趣
  • 購買,放大和構圖照片,喜歡的圖片和藝術品,因為這些可以增加每個人的故事
  • 為該人的房間購買電視,DVD 播放機,平板電腦或計算機

請記住,當在該人的附近進行購買時,他們將成為社區中具有購買力的有價值的客戶。 

對該人的種族敏感。 例如,如果一個人在家庭或護理人員用西班牙語說話時做出回應,則支持在講西班牙語的供應商的商店購物。 該人可以在附近的酒館購物。

旅行,度假和旅行

當根據個人興趣量身定制時,假期是使用個人津貼的好方法。您可能需要考慮假期,導致與社區成員進行一對一互動或訪問家人和朋友。 旅行和度假到人喜歡的地方或景點是探索的好選擇。 一些非營利性旅遊組織提供為殘疾人士量身定制的度假套餐。 個人津貼可用於支付由這些組織之一安排的旅行。

個人津貼可以支付家人或朋友來看他們居住的人的旅行費用。 您必須記錄該個人將從與家人或朋友見面中受益。 所涉及的費用必須合理,不得對該人及其正常活動產生負面影響。 如果可能的話,家人或朋友應支付旅行費用,然後提交收據以獲得報銷。 現金透支應僅作為最後手段使用,家人或朋友必須同意將收據連同任何未用完的錢一起退還。 如果他們在旅行後沒有退回收據,則不應給予未來的現金透支要求。

如果一個人與經過認證的家庭護理提供者一起度假,則該人支付的金額取決於該人在度假期間共享或消費的金額(請參閱示例 2-旅行和度假)。

如果一個人就讀公立學校,而他們的班級正在旅行,個人津貼是活動費用的適當來源,除非該活動列在該人的個人化教育計劃(IEP)中。 

如果有人去賓果遊戲,在偵察員外出或由他們的花園俱樂部組織的實地考察,則可以使用個人津貼來支付與這些旅行相關的費用。 個人免稅額不應用於日間適合的活動,如該費用已計入機構費用,亦不應用於該人的 ISP/ 人壽計劃所需的活動或服務。  

對於州員工,不能從個人津貼資金支付任何費用。 

自願住宅機構可能能夠使用該人保存的社會保障和/或 SSI 資金來支付自付員工費用。 對於每人 100 美元以上的費用,您必須事先獲得社會保障局的批准。 員工薪金、福利或附帶福利不能從個人津貼中支付或補充。 

在過去,允許的費用包括:

  • 交通上的同伴票
  • 入場券 
  • 分配給工作人員的酒店房間部分的成本

如果一個工作人員將在郊遊或度假監督兩個或兩個以上的人,工作人員外的自付費用應在所有參與個人之間平均分配。

 

例子 1-旅行和度假
羅恩和肖恩住在愛爾蘭共和軍。 他們在一輛代理商擁有的麵包車上與志願機構進行了兩次短暫的假期,並支付了在審計期間受到質疑的費用。 這次旅行的費用平均除以麵包車的人數。 費用包括維修麵包車,往返於停滯的麵包車的出租車票價,輪胎,麵包車滅火器,拖車上的升降機電纜的修理,換油等。 遊樂設施期間吃的食物和零食也有收據。 其中一些項目可能適當地使用個人津貼,而許多其他項目則是不適當的。 與麵包車的故障和維修有關的費用是麵包車的所有者的唯一責任-在這種情況下,自願機構。 這些費用不得與旅行的個人共享或分攤。 如果他們選擇零食並吃了,那麼購買的零食可能適當地使用 Shawn 和 Ron 的個人津貼。

例子 2-旅行和度假
卡羅爾住在家庭護理之家。 她的家庭護理提供者,配偶,孩子和卡羅爾(Carol)乘汽車前往佛羅里達州的主題公園度假。 有關成本的適當份額的準則如下。 卡羅爾應該支付所有旅行者共享的任何物品的比例份額。 只有 Carol 使用的任何東西,她都會為自己付出代價。 由於他們都騎馬和共享汽車到佛羅里達州,煤氣,通行費和停車費用平分。 提供商將支付 5/6 的費用和卡羅爾 1/6. 如果他們共用酒店房間,同樣適用。 如果卡羅爾有她自己的房間,她付錢給她的房間。 膳食取決於具體情況。 Carol 在旅途中吃的任何餐廳用餐都是她的責任。 供應商和家人吃的膳食是供應商的責任。 如果小組一起準備餐點(燒烤,在小廚房裡用餐),供應商將為家庭和 Carol 支付膳食費用。 對於門票,卡羅爾只負責自己的門票。 提供者負責為自己和他們的家庭成員的門票。 如果卡羅爾想買紀念品,她會為紀念品付錢。 提供商負責他們或他們的家人想要的紀念品。 如果他們一起租一艘船,那麼成本是按比例分擔的。 如果他們租用自行車,Carol 會為她自己的自行車付費,而提供者則會支付家人使用的自行車費用。

交通

交通是所有關於讓人們進出工作,娛樂場所,家庭訪問以及社區中的其他活動和活動。 通常情況下,當天或住宅居住方案負責運輸,但關於普通之外的情況呢? 什麼時候可以使用個人免稅額?何時不能使用?  

在大多數情況下,個人津貼不能用於交通工具。 計劃必須支付與計劃活動相關的運輸費用。 假期和一日遊不包括在正式計劃的一部分是例外,因為這些交通活動與計劃活動無關。

一般而言,只有從工資獲豁免部分獲得的個人免稅額才可用於往返工作地點的交通工具。 賺取的收入排除(65 美元加上剩餘工資的一半)將用於與工作有關的費用,例如制服和交通工具。 如果該金額不足以支付乘坐公共交通工具上下班的旅行,則不得使用個人津貼資金。 這些超額費用是住宅供應商的責任。 如果該人住在家庭護理院,則贊助機構有責任支付多餘的運輸費用。 但是,如果一個人不希望使用住宅代理提供的交通工具,並選擇不同的交通工具,則可能會使用個人的個人津貼資金。 該機構必須尋求替代方案以降低成本。 

交通工具的另一個方面涉及一個人的搬家費用。 在 DDSOO 或住宅代理機構管轄範圍內的生活安排之間移動相關的費用是 DSOO 或代理機構的責任。 當有人轉移到與另一個機構的認證生活安排時,一個人正在移動的住宅機構負責移動費用。 

如果該人居住在經認證的生活安排中,並正在進入未經認證的生活安排,則搬遷費用是該人將離開的 DSOO 或住宅機構的責任。 移動援助和/或社區過渡服務(CTS)資金可用於幫助為註冊 HCBS 豁免的個人設置住房的費用。 這些豁免計劃下的資金有限;在用於其他允許費用後,可能沒有足夠的剩餘資金來支付所有搬家費用。 因此,如果該人無法獲得豁免基金,或者該人的搬遷費用超過該人可獲得的資金金額,則該人離開的 DDSO 或住宅代理有責任支付餘額。 

示例 1 - 運輸
安東尼在一個認證的程序中工作距離他的住所約 5 英里。 該計劃通過公共汽車提供交通工具,他可以使用。 但是,他不喜歡公共汽車,想乘坐出租車。 出租車的成本可能超過安東尼工資中賺取的收入排除部分。 他的住宅供應商認為這是一個選擇問題,這是安東尼的責任。 安東尼的倡導者說,認證的程序負責成本.

在這種情況下,安東尼可以從他的個人津貼中支付出租車費用,因為交通工具可用,他能夠使用公共汽車,他選擇使用替代交通工具。 他偏好使用出租車與他的殘疾無關。 該機構應嘗試尋找替代方案,例如志願服務或共乘汽車,以幫助降低成本。

範例 2-運輸 
詹姆斯在當地的一家麵包店工作。 有當地的出租車服務,提供無障礙的交通工具。 詹姆斯因為殘疾而無法乘坐公共交通工具。 詹姆斯可以用自己賺來的收入無視的金額(65 美元加上總工資提醒的一半)來支付他的運輸成本上班。 他的住宅供應商必須支付超過所得收入排除的成本。 

他的運輸費用可能被視為社會安全殘疾保險(SSDI),補充安全收入(SSI)或醫療補助資格的減值相關工作費用(IRWE)。 社會安全管理局決定 SSDI 或 SSI 福利,醫療補助區做出了醫療補助申請人/接受者的決定。 該人必須支付這些費用的口袋裡有資格作為 IRWE. 有關綜合工程師的資料,可參閱「福利發展資源指南」網站上的「福利發展資源指南」。   

範例 3-運輸
Jenny 住在獲得認證的住所,該機構負責處理她的個人津貼。 她的母親買了一輛麵包車的唯一目的是運送她。 麵包車的空調壞了,修理費用約為 850 美元。 每護理經理,珍妮願意支付維修費用,並有足夠的錢。 她明白什麼是錢,可以決定買什麼。 儘管珍妮可能想幫助她的母親一樣,使用個人津貼來支付貨車維修費用是不合適的,因為這是持有車輛所有權的人的責任支付任何維修費用。

送禮

送禮是生活中正常的一部分。 雖然我們服務的人可能想像周圍其他人一樣送禮物,但必須小心保護他們的利益。 

使用個人津貼作為禮物取決於該人的理解購買的能力。 如果該人不能參與該決定並且不能同意該禮物,則不能使用個人免稅金,除非明確該個人將以某種方式從禮物贈送中受益,如下所述。 當人們以各種方式溝通和參與決策時,工作人員應該意識到個人的能力。 必須記錄一個人如何參與禮物贈送以及他們如何同意禮物。

贈送禮品應包括在該人的開支計劃內。 撰寫 PEP 時,請仔細考慮預期禮物的合理價值。 在送禮方面,沒有特定的金額來定義「合理」。 PEP 樣本包括贈送禮物,因此團隊和人員可以考慮使用個人津貼。 通過參與規劃團隊,該人員可以獲得適當的送禮指導。

個人津貼可用於為家庭成員購買禮物,如果該人參與決定。 該人必須能夠就使用個人金錢作為禮物給予有意義的同意。 有時,家庭成員會要求提供個人免稅額,用於送給其他親屬的禮物,即使個人不能參與該決定。 一個家庭可能會給住宅工作人員一份禮物的購物清單給家庭成員,說明如果他們能夠參與決定,該人會希望獲得這個禮物。 通常,家庭積極參與個人,工作人員不想通過說不來冒犯家庭。 為了適當送禮,個人必須從送禮過程中受益,並應盡可能參與選擇禮物。 判斷這個人是否從贈送禮物中受益的一種方法是通過該人的面部表情或其他非語言交流,當禮物被給予和打開時。 如對個人沒有利益,則不應使用該人的個人津貼基金。 

居住在家庭護理院的一些人希望在生日和節假日向提供者及其家人贈送禮物。 送禮在家庭中是正常的; 因此,在家庭護理院不禁止這樣做。 但是,不鼓勵個人向提供者贈送禮物。 紐約州公職人員法嚴禁送給州員工的禮物。 

以下情況可使用個人津貼作贈品:

  • 護理經理或倡導者參與決策
  • 提供者不要求禮物
  • 禮物不是為了獲得提供商的青睞
  • 提供者不是國家僱員

如果一個人與長期志願機構工作人員接近,則可以使用個人津貼作為禮物,如果滿足以下所有條件:

  • 該人必須能夠參與送禮決策過程
  • 志願機構或工作人員不得徵求或鼓勵贈送禮物
  • 禮物不奢侈
  • 禮物不能用於獲得員工的偏愛,並導致與同齡人不同的待遇 
  • 工作人員不是為 OPWDD 工作的國家僱員

關聯生活

個人津貼可用於通過在社團和社團的成員,通過崇拜和參與俱樂部或其他興趣小組來促進社區參與。 如果有一個與該人的興趣或偏好相匹配的俱樂部,則個人津貼可以支付與這些俱樂部和興趣相關的費用。 這包括:

組織的會員費用,包括健身俱樂部

  • 訂閱相關聯的電子報、雜誌或期刊 
  • 對組織會議費用的捐款(例如,咖啡/午餐捐贈)
  • 工藝品或業餘愛好的用品-無論是在商店或其他可能提供耗材的地點
  • 在當地的高中,大學或繼續教育計劃上課 
  • 對當地事業和協會的捐款,人們將與其他有興趣或愛好相同的人會面(例如,禮拜堂,戲劇俱樂部或志願消防部門)

如果一個人願意捐贈給慈善機構或組織以支持某項事業,他們必須能夠參與決策過程並同意捐贈。 每年的個人支出計劃應包括這些慈善捐款。 絕對不能向向該人提供服務的團體,個人或組織捐贈。 這包括工作人員,州政府機構和志願機構。

如果一個人從代理商那裡獲得服務,並希望去參加該機構的特殊票務活動或籌款活動,他們可以使用個人津貼購買門票。 該人必須支付的金額僅等於他們將獲得的價值。 例如,如果活動的票價為 50 美元,晚餐費用為 20 美元,則該人只需支付 20 美元。 個人沒有獲得支付 50 美元的捐助者將獲得 30 美元的稅務扣除。 他們的門票應該看起來像所有其他門票,他們應該在其他所有人的活動中獲得相同的好處。 

例子 1-關聯生活
吉姆的阿姨是他的倡導者。 她告訴吉姆的護理經理,她認為吉姆沒有得到足夠的運動。 吉姆的阿姨想知道私人教練是否會幫助吉姆鍛煉更多。 她還想知道他的個人免稅額是否可以支付培訓師費用。 這是個人資金的可接受使用,如果它是 Jim 的選擇,它不是醫學上必要的。 吉姆,他的阿姨和他的護理經理談到了他與一個可以使鍛煉更有趣並教他當地基督教青年會的設備的人一起鍛煉。 他們查看了他的支出計劃,並決定 Jim 有足夠的資金每週支付一次培訓師費用,並且仍然有足夠的資金用於計劃中的其他活動。 吉姆和他的護理經理找到了他喜歡的教練,他現在正在享受更多的鍛煉。 

例子 2-關聯生活
希拉(Sheila)是在斯蒂芬妮的日常生活計劃工作的工作人員。 她還經營一隻狗救援寄養家庭。 斯蒂芬妮喜歡狗,但由於室友過敏,所以不能養狗。 她總是問希拉關於她的狗,想看照片。 Sheila 被禁止接受史蒂芬妮和其他提供服務的人的金錢捐贈。 斯蒂芬妮可以自願抽出時間幫助照顧希拉家的狗,或者捐助其他狗救援組織。  

衣服

服裝是人們表達自己是誰的一種方式。 個人津貼可用於購買反映個人品味的衣服。 在購買有個人津貼的衣服之前,提供者需要確保已滿足基本要求。 

在認證的住宅環境中的每個人都必須有一個良好的維修服裝供應,並確保他們每天配備乾淨的衣服,適合季節,場合和他們的年齡,性別和大小。 還需要合適的睡衣。 住宅代理需要支付或提供該機構購買的基本服裝供應的洗衣和乾洗服務。 由住宅服務提供者購買的服裝是該機構的責任。 以個人津貼購買的物品可以使用個人津貼進行乾洗。

ICF、區議會、SRU、OWPD 認證的學校和專科醫院的服裝基金已納入整體費率中。 

在自願經營的社區住宅,自願經營的個性化住宅替代品以及州和機構贊助的家庭護理院舍中,OPWDD 每年為每個人提供兩次服裝,娛樂和雜費。 這筆錢必須用於衣服,然後才能使用個人津貼資金。
「衣物津貼」不僅用於服裝,還可以用於文化活動,旅行和雜費等項目。 這些基金:

  • 不屬於這個人 
  • 不得出現在個人津貼賬戶分類賬的任何地方 
  • 不得與該人自己的資金混在一起
  • 必須在與個人的個人津貼分類帳分開的分類帳上進行記帳
  • 如果一個人搬到另一個認證的住所,並且還有餘額,則必須轉發給新的提供商 
  • 如果無法使用,必須交回奧工程署的中央行動單位。

個人免稅額可用於為一名人士購買衣物,但須受以下限制: 

  • 滿足當前和可預見的所有未來需求
  • 如果該人居住在自願經營的社區住宅,自願經營的個人化住宅替代或家庭護理院舍內,則由 OPWDD 提供的資金必須已被使用
  • 在任何情況下,一個人的最後 100 美元的可用個人免稅額不能用於衣服

當一個人使用他們的個人津貼購買衣服時,他們應該盡可能地參與選擇購買什麼衣服。 該人可以使用他們的個人免稅額購買衣服是: 

  • 時尚或適合社區中的人 
  • 來自附近的商店,人們可以在那裡與當地社區的其他成員互動 
  • 顯示該人員對團隊,業餘愛好或其他個人喜好的支持  
  • 對於特殊活動,例如家庭團聚,葬禮,婚禮或派對 
  • 從一家表達人民族,語言和文化遺產的商店 
  • 來自度假或活動的紀念品
  • 個人津貼也可以用於太陽鏡,珠寶,頭髮或指甲配件,手袋或其他物品的人選擇支持自己的風格,並讓他們滿意他們外出時的外觀。

Example 1-服裝
露西希望從當地的精品店購買一雙設計師品牌牛仔褲。 她有服裝供應,包括一條牛仔褲,但喜歡她穿著時尚設計師牛仔褲的樣子,喜歡在這家精品店購物。 她有足夠的資金進行購買,並可以使用她的個人津貼。 在這種情況下,PEP 應該反映露西喜歡設計師牛仔褲,並喜歡在這家精品店當地購物。

例子 2-服裝
黛比住在經過認證的住宅環境中。 她的父母和姐妹住在附近,經常拜訪黛比。 黛比和她的姐妹們喜歡衣服,她喜歡和他們一起購物以尋找最便宜的價格。 她經常帶著新的購買回家炫耀。 上週,黛比利用她的個人津貼為自己買了一件新的冬季外套,儘管住宅機構已經為她購買了一件新的冬季外套。 新款羊毛大衣非常適合她,非常時尚,但在冬季結束時需要乾洗。 黛比的個人津貼可以用來支付她用自己的錢購買的新冬大衣的乾洗費用,因為她選擇了買她的外套,除了該機構為她購買的外套之外,她還選擇購買她的外套。

例子 3-服裝
Ray 已被邀請參加家庭成員的婚禮,他想參加。 婚禮是正式的,他想購買一件新的西裝穿的事件。 有一家當地的商店,他更喜歡購物,Ray 在那裡找到他喜歡的西裝。 雷可以用他的個人津貼購買西裝; 婚禮結束後,支付乾洗費用,以保持他的西裝在良好的狀態。

個人美容

一個人居住的居住環境類型決定了個人津貼是否可以用來支付理髮。

如果一個人住在 ICF,DC 或 SRU,理髮都包含在住宅計劃的費率。 如果一個人住在 IRA,CR 或家庭護理中,則可以使用個人津貼。 

如果一個人需要去足病醫生那裡進行修指甲等足部護理,則不能使用個人津貼。選擇去沙龍或水療中心修腳的人可以使用個人津貼。 

埋葬規劃

埋葬計劃可以是該人整體開支計劃的一部分。 如果該人目前和即將到來的所有願望都得到滿足,則可以使用個人免稅額來建立埋葬基金,埋葬協議或購買埋葬空間物品。 埋葬計劃是個人津貼的最低優先事項之一,因為改善一個人目前的生活質量更為重要。

有幾種不同的方法來計劃和節省葬禮費用。福利開發資源指南中提供了更多信息。 

埋葬資金很容易建立。 它們可以由留在住宅機構或單獨的銀行帳戶中預留的錢組成,以支付與埋葬有關的費用。 埋葬資金,高達 1,500 美元的本金(加上累積利息),是醫療補助和 SSI 的免稅資源。 為了使埋葬基金獲豁免可數資源,必須清楚地識別為埋葬基金,並且不能與其他基金混合使用。 通常,住宅代理商的業務辦公室可以幫助建立和增加埋葬基金。 

需要的葬禮協議也稱為不可撤銷的埋葬信託(IBT),如果協議設置正確並包含與醫療補助相關的特定語言,則 Medicaid 和 SSI 沒有最高免稅額。 該協議可以涵蓋一個人的葬禮和葬禮的所有細節,並在殯儀館的幫助下進行安排。 考慮在協議中包括聲明,即如果該個人在安排全額付清之前死亡,則服務和項目將被重新協商。

某些埋葬空間物品可獲豁免作為醫療補助的資源(例如劇情,寶庫,棺材,墓碑,骨灰甕)。 

在創建或修改年度 PEP 時,應考慮埋葬資金,埋葬協議和埋葬空間項目,但前提是在考慮了該人的所有其他利益之後。 埋葬基金、埋葬協議和埋葬空間項目也可以幫助維持一個人享有政府福利的權利,以保護他們的資源。 

個人賠償損害賠償

有時候,一個人會損壞屬於他人的物品。 個人津貼可以用來幫助支付損害賠償,但前提是它包含在 PEP 中並記錄下:

  • 如果損害是由於不當行為造成的,住宅機構已解決該人的不當行為; 和
  • 開支計劃小組已確定財務恢復是適當的,並且對該人有意義;以及
  • 該人的代表受款人(如該住宅代理公司的董事除外)已就該人的個人免稅額用作補償用途的書面同意;及 
  • 根據 14 NYCRR 633.16 (f) 成立的人權委員會,或負責保護個人權利的委員會的一部分,已批准有時限地使用個人免稅額進行賠償。

對個人造成的損害賠償不是法律義務。

例子-個人賠償損害賠償
Stefan 住在一個自願經營的個性化住宅替代方案中。 他有一個哥哥, 喬, 誰帶他滑板在附近的地形公園. 斯特凡是運動和積極的滑板時. 他喜歡能夠跟上他的兄弟並學習新技巧。

一天下午,當喬來帶他滑板運動時,Stefan 發現他的董事會破裂了,那天無法修好。 斯特凡不想錯過與他的兄弟在一起的機會,從另一個人那裡借了滑板。 在使用董事會在公園做技巧時,Stefan 墜毀並打破了後輪組件。

當他那天晚些時候回家時,Stefan 很抱歉打破了他的室友的董事會。 Stefan 願意支付將董事會固定或更換在附近的維修店。 所有參與 Stefan 護理的人都必須同意他可以使用他的個人津貼來支付董事會費用。 Stefan 需要了解,支付董事會費用意味著他在本月剩下的時間裡不會有那筆錢用於其他事情。 他的代表收款人和居住委員會也必須同意 Stefan 的個人津貼可以使用。

法律費用

在某些情況下,個人津貼可用於法律費用。 它可以支付監護費,但費用必須是這樣的,該人仍然有足夠的錢來滿足其他當前和可預見的需求。 SSA 監護費用指南適用於所有監護情況(不僅僅是個人資金由於保存的社會安全或 SSI 資金而導致的)。 如果監護權符合該人的最佳利益,則這些準則允許收費。 如果以下任何一項成立,則不允許收費: 

  • 監護是為了方便提供者 
  • 監護呈請被法院拒絕  
  • 該人的資金將被費用耗盡到有未滿足的個人願望的地步
  • 個人津貼可用於履行法律義務,例如兒童撫養費和法院施加的罰款。 

如果個人目前的所有需求都滿足個人的家屬,個人免稅額可用於支持個人的家屬。 標題 II 社會保障福利允許家屬的支持。 對於 SSI 接收者,機構應事先獲得 SSA 的批准,以使用 SSI 的個人津貼來支持受撫養人。

任何有能力這樣做的人都可以執行最後&遺囑,並選擇他們的財產會發生什麼。 如果一個人想要建立遺囑,文件應該支持他們做出這一決定的能力,並反映在 PEP 中。 如果他們命名的代理機構在他們的意志為他們服務作為受益人, 應該有一個人的能力和選擇強有力的文件. 該機構不能鼓勵或徵求該人將他們包括在其遺囑中作為受益人。 與創建該人的最後&遺囑約有關的情況可能會受到審查。 

團購

團體購買通常是在認證住宅中的大多數人想要購買特定物品以共享時進行的。 團購已被用於購買大屏幕電視,DVD 播放機和縫紉機。 代表收款人或處理個人津貼的機構在進行團購前必須遵守許多要求。不遵守這些要求可能會導致該機構被迫償還購買該物品的人。 

如果要使用的個人津貼資金的任何部分來自社會安全或 SSI 福利,則您當地的社會保障辦事處必須批准將幾個人的個人資金集中為該組購買物品的決定。 事先批准的請求必須以書面形式提出,並且必須在花費集團資金之前獲得批准。 

重要的是要記錄在團購可以進行團購之前,已滿足以下所有要求:

  • 團購必須滿足整個團體的共同願望(不僅僅是團體中的幾個成員),該項目必須滿足組中每個人的具體要求,並且應該有助於提升每個人的生活
  • 該項目的成本必須按比例在購買者之間分配,他們使用的項目
  • 團體中的每個人都必須能夠參與決策過程,並願意將自己的資金用於這樣的目的
  • 參與團購的每個人都必須在其帳戶中擁有相當於購買後至少 2 個月優惠的餘額(SSA 可酌情決定放棄 2 個月的要求)
  • 一個人若有未滿足需求,不宜參與團購
  • 如果需要個人的個人免稅額來獲得其他更重要的事情,則該人不應該參加團購
  • 該項目不能是住宅機構,醫療補助,老人醫療保險或任何其他服務提供商應提供的東西
  • 任何預期即將離開該住所的人不應參與團購,或者必須能夠從購買中受益,至少與其貢獻的價值相等

SSA 建議,如果一個人意外移動,代表收款人應該根據他們對該項目支付的金額向該人支付的合理金額。 如果集團購買的項目需要維修,如果每個人仍然使用該項目並同意維修,則涉及所有個人的責任。 如果有人不想再使用該項目,他們可以要求不支付維修費用;但是,他們將無法再使用該項目。

OPWDD 不鼓勵團購。儘管在滿足上述標準的情況下未被禁止,但這種做法可能會給我們服務的人帶來漏洞,並給 OPWDD 服務提供商機構帶來風險。

範例-團購
格雷格,尼克和喬丹都生活在同一個自願經營的個性化住宅替代方案中。 他們都對視頻遊戲有共同的興趣。 他們決定購買一個允許多人一次玩的遊戲系統。 購買系統一年後,它開始過熱,工作人員意識到系統上的風扇不工作。 風扇必須更換,這將花費 $60。 眾議院工作人員諮詢格雷格, 尼克和喬丹,讓他們知道它必須固定繼續播放,並將花費他們每 $20.Greg 通知工作人員,他不再喜歡玩視頻遊戲,也不想支付維修費用。 尼克和喬丹同意為固定部分支付 30 美元。 展望未來,格雷格不再使用遊戲系統,但尼克和喬丹仍然能夠玩。

社會保障局事先批准
必須獲得 SSA 事先批准才能使用社會保障或 SSI 福利進行團體購買或自願機構外自付工作人員費用超過 $100 以陪同度假或郊遊的人員。 100 美元的水平適用於整個郊遊,無論是下午還是一個月的假期。 有關團體購買事先批准請求的信息包含在團體購買部分中。

自付自願機構員工費用

以下信息不適用於州政府工作人員。 個人津貼不能用於任何州員工費用。

根據《職業工程拓展署規例》,除非符合以下兩個條件,否則不得將個人津貼資金用於陪同個人郊遊的自願機構工作人員的自付費用:  

  • 已獲得社會保障局(SSA)的大額支出(例如度假或過夜住宿)的事先批准,並且
  • 這個人能夠做出這個決定 

如果情況符合上述例外情況,則自願機構必須遵循以下提供的程序以獲得 SSA 的事先批准,除非自願機構工作人員自付費用少於 $100。 

使用個人津貼資金以滿足自付員工費用的事先批准請求必須包括以下信息:

  • 該人的姓名和社會安全號碼 (SSN)
  • 旅行或康樂活動的說明,包括該人員及隨行員工的預期自付費用清單  
  • 一份聲明,表明該人的當前和可預見的需求得到滿足,支付員工費用不會耗盡該人的資金,他們的個人帳戶餘額將等於或超過該行程扣除後的個人全部社會保障 /SSI 福利金額的 1 個月

這些請求必須發送給監督住宅代理機構的 SSA 外勤辦公室的經理。 請求應在旅行前至少 4 至 6 週發出。 如果一個請求必須在時間限制下提出,請求應包括需要快速決定的解釋。 請注意,SSA 工作人員可能無法處理緊急請求。 

SSA 事先批准由社會保障局(SSA)自行決定,如果 SSA 不批准,自願機構可以向 SSA 提交書面請求以進行重新考慮,包括解釋。

SSA 事先書面批准必須存檔。對於從個人資金中扣除的每筆金額,每個人的文件應與收據和/或代金券一起記錄。 如果該人正在使用社會安全或 SSI 以外的來源的資金,則不需要事先獲得 SSA 的批准。 如果資金與社會保障或 SSI 混合在一起,則必須遵循事先批准程序。 當用於度假的所有資金都來自補充需求信託(SNT)時,此事先批准過程也不適用;但是,從 SNT 獲取的資金可能不會直接提供給個人來支付假期費用。 受託人必須直接支付酒店和餐廳費用,或者如果受託人從 SNT 支付信用卡賬單,則可以使用信用卡。

事先核准申請範例
(自願機構的名稱及地址)

預先核准申請

日期:

個人姓名:

個人的社會安全號碼:

活動/旅行說明:

預期的自付費用:

個人

教職員

個人的總成本:

解釋:

例如:活動/旅行將如何符合個人的「最大利益」。 支付上述費用不會耗盡個人的資金。 扣除旅行後,個人帳戶餘額將等於或超過一個月的社會保障/SSI 福利。 提供建議支出後的個人帳戶餘額。 所有個人的當前和可預見的需求將得到滿足。