勞動力穩定倡議:常見問題

問:州政府如何計算我對保留和長壽計劃的付款?

答: 保留和長壽計劃的付款計算方式如下:

  • OPWDD 使用 2018-19 和 2019 年期間合併財政報告(CFR)中與職位職稱代碼系列 200 相關聯的每個機構的成本,並將該金額乘以 20%,再加上任何適用的機構強制性附帶福利百分比,以確定每個機構的適用金額。
  • 為了計算家庭護理和財政中介機構的保留和長壽計劃,付款計算如下:
    • 家庭護理付款:根據 2020 年 9 月 1 日至 2021 年 8 月 31 日期間的有償索賠活動,長壽和保留金的計算為護理困難度的 20%。
    • 與直接支持專業人士相關的財政中介付款,而財政中介人是記錄的雇主。 長壽和保留付款的計算基於 2020 年 9 月 1 日至 2021 年 8 月 31 日期間 DSP 工作小時數總薪酬的 20%。
問:州政府如何計算我對 COVID 服務和疫苗接種獎勵的付款?

答: COVID 服務和疫苗接種獎勵金的計算方式如下:

  • COVID 服務付款:供應商必須完成 OPWDD 於 2022 年 1 月 5 日分發的調查,並在 2022 年 1 月 31 日之前以適當的格式和格式完成 OPWDD,以確定每個提供商可能有資格獲得的金額。 根據調查的回應,將向每位符合證明中概述條件的直接支援專業人員和家庭護理員工支付以下金額乘以每個機構的強制性附帶百分比:
    • 每名全職工作人員可獲 1,000 元
    • 每名受僱至少但不少於每週 20 小時的員工,可獲 500 美元
    • 每名僱用少於 20 小時的員工,每名僱員可獲 250 美元
  • 疫苗接種激勵付款:提供者必須完成 OPWDD 於 2022 年 1 月 14 日分發的調查,並在 2022 年 1 月 31 日之前以適當的形式和格式交還給 OPWDD,以確定每個提供者可能有資格獲得的金額。 提供者可以提交簡化的疫苗激勵調查,該調查由 OPWDD 於 2022 年 2 月 8 日分發,提交截止日期為 2022 年 2 月 11 日,用於代替初始的疫苗激勵調查。 根據調查的回應,將向每位符合證明中概述條件的直接支援專業人員和家庭護理員工支付以下金額乘以每個機構的強制性附帶百分比:
    • 每位全職工作人員 500 美元
    • 每名僱用至少但不少於每星期 20 小時的員工 $250
    • 每名僱用少於 20 小時的員工,每名僱員收取 125 美元
問: 基礎數據、成本或以其他方式是否因任何因素(例如最低工資)而調整?

答: OPWDD 調整了合併財政報表的基礎數據,以考慮強制性附帶福利成本。 這是唯一的調整。

問:為什麼國家使用 2018 年 7 月 1 日至 2019 年 6 月 30 日和 2019 年 1 月 1 日至 2019 年 12 月 31 日的合併財政報告,而不是最近的報告?

答: 選擇了 2018-19 和 2019 年 CFR 期間,以避免 COVID-19 大流行對人員配置模式的潛在影響。

問:在計算保留和壽命付款的過程中,是否考慮了兼併,收購和更改保留?

:是 的,在開發支付方面,考慮到 2021 年 12 月 1 日之前的合併,收購和更改主持人數

問:哪些員工有資格獲得獎金/獎勵?

答: 如證明文件中所述提供者必須僅將勞動力穩定計劃補充付款分配給那些直接支持專業人員(DSP),包括擔任 DSP 的合同工作人員和/或家庭護理提供者,在該機構的綜合財政報告(CFR)中適當報告為直接護理人員(工作職位標題代碼 200 系列)支持 OPWDD 許可的計劃/服務。 如果員工的職位在 200-299 職位名稱代碼和另一個不合格的職位名稱代碼之間聯合分配,則對該員工的支付應根據在直接護理職位上花費的時間與在另一個職位上花費的時間之間的時間比例分配不合格的職位。

問:為什麼只有 200 系列員工有資格?

答: OPWDD 選擇了關注 Title Code 200 系列直接護理支持專業人員和家庭護理提供者,以解決 COVID-19 緊急情況引起的重大人員短缺;該決定進一步受到利益相關者之間的普遍共識的影響,即支持這些員工是確保支持和服務的持續可用性的首要任務。 

問:如果我想解決我的機構的招聘/保留問題,我可以以任何方式使用資金嗎?

答: 資金必須按照證明中的規定進行分配。 您會注意到,驗證作業會參照下列「留置」付款的分配公式,確實明細彈性:

  • 每個 DSP 會根據特定代理商的配銷計劃獲得一定的百分比增加,以解決其獨特的招聘和保留挑戰。 配銷計劃必須明確詳細說明供應商將使用的方法將保留付款分配給符合資格的 DSP。 分銷計劃必須規定在 2021 年 4 月 1 日至 2022 年 3 月 31 日期間某個時間點使用的每個合格 DSP 的最低保留付款水平,並通過在 2022 年 3 月 31 日或之前結束的第一個完整工資單繼續受僱於提供商代理機構分配保留付款之日期由提供商代理機構僱用的第一個完整薪資。 分銷計劃必須採用由該機構的首席執行官(CEO)/執行董事以及該機構董事會/管理機構的高級職員簽署的文件的形式。 必須在付款前向所有員工提供並明確傳達已簽署的分配計劃。分銷計劃(包括所有支持的工資記錄)必須由提供商保留,並在要求時向 OPWDD 和/或其他監管機構提供。
問:如果我的員工少於基礎年度,我是否會退還超過 20% 的獎金? 我可以支付超過 20% 的費用嗎?

答: 所有補充付款必須按照證明指南進行分配。 您會注意到,COVID 服務和疫苗接種激勵分配準則確定了最低分配付款額。 由於所有補充付款必須完全分配給符合條件的員工,因此可以進行超出最低標準的分配。 壽命和保留分佈準則可識別分配公式。

問:我的代理商將如何獲得報酬以及何時獲得報酬?

答: 大多數補充付款將通過 EmEdny 生效。 唯一的例外情況是為 FIDA-IDD 計劃中的成員提供服務的供應商的補充付款。 OPWDD 將根據 42 CFR 438.6 通過計劃將這些付款作為國家指示支付給提供商。 我們的目標是在 2022 年 3 月 31 日之前完成付款。對於那些在非醫療補助計劃中擁有標題代碼 200 系列員工的機構,將通過現有合同機制進行付款。

問:"已完成的 COVID-19 疫苗接種方案"的定義是什麼?

答: 完成的 COVID-19 疫苗接種方案是指完成約翰遜和強生疫苗的單劑量或兩劑 Moderna 或輝策-生物技術疫苗。

問:付款是否包括附帶福利?

:是 的,補充付款以及 COVID 服務和疫苗激勵付款均包含截至 2019 年 12 月 31 日曆年度 CFR 申報者的 CFR 上報告的強制附帶福利,或截至 2019 年 6 月 30 日的會計年度 CFR 報告期間的強制附帶福利。

問:在 200 系列和非合格系列之間聯合分配職位的員工有什麼資格?

答: 如果員工的職位是在 200-299 的「職稱序列代碼」與另一個不符合資格的職位職稱代碼之間共同分配,則支付給該員工的支付應根據「直接關懷」職位所花費的時間與另一個非合格職位之間的時間按比例分配。

問:在 9/1/21 或 1/14/22 截止日期之前已接種疫苗的合格直接支援專業人員,是否可以獲得疫苗獎勵金?

:是 的,自 2022 年 1 月 14 日起符合疫苗接種標準的工作人員如果符合所有其他條件,則有資格獲得疫苗接種費用;但是,必須在提供者調查中報告。

問:如果已經將資金分配給獎勵員工,供應商是否能夠收回部分的《暴雪英霸》付款或疫苗獎勵金?

:是 的,如果資金在 2021 年 7 月 8 日之後分配給員工,那麼 OPWDD 首次宣布了美國救援計劃資助計劃時,這些資金與疫苗接種激勵或在 COVID 期間的服務具體有關。如果 COVID 服務或疫苗接種激勵金的全額未全部分配給員工,則提供商必須進行額外的分配,以便全額 分配。

問:全職工作的定義是什麼?

答: 我們的期望是全職工作時間是每星期 35 小時或以上,但每個機構的定義都是具體的。

問:臨時或合同工作人員是否符合付款資格?

:是 的,如果臨時或合同工作人員符合資格標準,則他們有資格獲得付款

問: 應如何 報告在多個項目中工作的合格直接支持專業人員?

答: 請像在合併財政報告中一樣,在各個方案中分配這些個人。

問:驗證包含以下陳述式,並參考遵循後續指引。有否發出任何後續指引? 

答: 以下是後續指南: 
OPWDD 澄清其意圖,儘管所有提供商都必須遵守證明中規定的要求,但該文件中的任何內容都不會導致機構違反聯邦或州法律,規則或法規,包括《公平勞動標準法》和《員工退休收入安全法》。提供商機構預計將遵守所有適用法律,以實現這些付款給符合條件的員工。

問:證明表明,提供者不能通過單獨的機構(HCBS 醫療補助,州計劃和非醫療補助)獲得的資金。這帶來了一個挑戰,因為付款基於 2018-19 和 2019 年的成本報告和人員配置成本以及我們計劃的足跡從那時起發生了變化。作為僱主,OPWDD 是否可以提供與此要求有關的餘地?

答:為 了澄清,證明從未打算限制提供者根據向機構支付此類款項的權限,向其員工提供獎金的能力。 證明中的聲明旨在限制計劃之間的資金轉移,而不是在服務/計劃之間轉移。 這種靈活性對反映不斷變化的支出模式和服務至關重要。例如,供應商近年來可能已將其 ICF 轉換為 IRA;預期是提供商可以靈活地彙總他們為每項計劃收到的付款,並將資金分配給他們的員工,而不管他們支持的計劃如何。 因此,提供者可以彙總醫療補助(豁免和國家計劃)和非醫療補助來源為長壽計劃收到的款項,並將其始終如一地分配給員工,而無需考慮他們正在支持的計劃。

但是,接受家庭護理提供者的長壽和保留金的機構以及代理機構擔任自我指導人員的記錄雇主的員工,必須根據他們收到的付款級別將資金分配給這些相應的計劃,因為這兩個計劃依賴於最近的 EmDny 索賠數據。 這些資源無法處理。

問:證明指出,提供者必須在收到資金後九十 (90) 天內,透過分配給符合資格的 DSP 和/或家庭護理提供者,支付所有勞動力穩定計劃補充性付款 (保留付款除外)。" 關於保留付款,資金的初始支出必須在收到資金後的九十(90)天內向合格的 DSP 和家庭護理提供者支付;保留付款的餘額必須在收到資金後的一百八十(180)天內通過分配給符合條件的 DSP 和/或家庭護理提供者充分支出。"
如果提供者與 FIDA-IDD(合作夥伴健康計劃)有關聯,則補充付款資金的一部分將由合作夥伴健康計劃發送給提供者。在這種情況下,分發時間表是什麼?

答: 在任何情況下,無論補充付款資金處理/來源為何,以及對於向提供者進行的每項補充付款特定,供應商都必須遵守指引,即提供者必須在收到資金後九十 (90) 天內,透過分配給符合條件的 DSP 和/或家庭護理提供者,來支付所有勞動力穩定計劃補充性付款,除了保留付款。" 關於保留付款,資金的初始支出必須在收到資金後的九十(90)天內向合格的 DSP 和家庭護理提供者支付;保留付款的餘額必須在收到資金後的一百八十(180)天內通過分配給符合條件的 DSP 和/或家庭護理提供者充分支出。"  

但是,我們強烈鼓勵擁有 FIDA-IDD 隸屬關係的供應商在收到合作夥伴健康計劃的付款後,按照相同的時間表向員工發放所有勞動力穩定資金,無論資金來源如何。 由於其他來源的 CMS 批准要求,Partners Health Plan 向提供者付款的事實不應該延長向直接護理人員和家庭護理提供者分配資金的時間表。